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学生部举办“西丽校区学生搬迁事务恳谈会”
学生事务服务中心     2017-1-11
 

12月26日下午,“西丽校区学生搬迁事务恳谈会在事务中心会议室举行。学生部、西丽校区管委会、基建部、后勤部、教务部、信息中心、化学与环境工程学院、材料学院、生命与海洋科学学院、医学院、学生事务服务中心等相关领导及负责人就西丽校区学生的搬迁问题进行了介绍,并与同学们现场交流探讨。校长顾问团、校学生会主席团、校学代常务委员会、四院学生会主席团、研究生会主席以及其他学生代表出席本次会议,与会同学针对搬迁问题积极向相关部门负责人提问,并在会后就相关个性化问题与相关部门负责人讨论资询,得到了满意答复。

 

 

 

恳谈会开始,学生社区管理中心相关负责人就后海、西丽校区宿舍情况及搬迁预案作了介绍。

本科生将于2017年2月28日前完成搬迁,研究生于2017年7月底前完成搬迁。原则上待四个学院迁往西丽校区,后海校区可安置荔苑四栋拆迁楼学生及全体走读生。桂庙一、二、三、D栋宿舍楼因采光不佳,通风条件较差,拟根据自愿原则,将该四栋宿舍楼学生迁入其他研究生宿舍楼居住。2017年3月15日后该四栋宿舍楼的学生可自行登录“深圳大学住宿管理系统”,办理调宿手续。

 

 

第一阶段(2017.1.2--2017.2.20)进行行李打包工作,打包全部个人行李,并送交学校指定场所寄存。四院搬迁学生的行李将由学校于寒假期间统一运送西丽校区寄存。聚翰斋、木棉斋、蓬莱公寓学生行李先寄存在学校,由学校统一保管。文山湖学生可继续留校住宿,若需要进行行李打包可享受相同待遇。学校统一发放纸箱及一式二份标签,标签一份贴于打包箱,一份学生个人保管作为取回行李的唯一凭证。1月20日前完成退宿的同学学校拟减免收取下学期2个月住宿费(750元/学期宿舍按450元/学期收费;600元/学期宿舍按360元/学期收费;400元/学期宿舍按240元/学期收费)。同学们需在2月20日之前办理退宿,领取退宿凭证作为下学期领取新宿舍钥匙的凭证。

  第二阶段(2017.2.27--2017.2.28)西丽学生入住新宿舍,凭退宿凭证领钥匙。学校将在27、28号期间提供大巴车往返后海、西丽校区,学生可自行打包,并随身携带行李,完成搬迁。注意:学籍在西丽四学院,且学籍所在学院选修课已修满,但仍有双学位课程需在后海校区修读的大四学生可向学籍所在学院提交免搬迁申请,但由于床位数量有限,需要根据申请的学生数量来考虑解决方案。

第三阶段(2017.3.1--2017.3.3)聚翰斋、木棉斋、蓬莱公寓、文山湖宿舍学生(除西丽学生)凭行李凭证和退宿凭证领取行李并办理入住,全体教职工上班报到时间推迟至3月1日,本科生上课、选课、补考、缓考时间相应顺延。详细情况以教务部公布时间为准。

 

【互动问答】

Q1:为什么斋区学生还没有搬走,学校就开始拆迁?

A1:学校正处于发展关键时期,用地有限,而桂庙也准备重新拆建,造成住宿资源异常紧张的局面。同时,学生住宿条件需要改善。因此,学校计划18年8月斋区竣工,按此计划16年11月就要拆除斋区,一月份进行拆迁时间已非常紧张。

Q2:西丽校区会有办事处吗?到时候会有很多手续怎么办?

A2:学校在西丽校区设立了综合服务大厅,共有11个部门、32个窗口,基本满足学生审批、办证等的各种需求,对于一些特殊情况,学校也会考虑设立专用的通行车运送需要盖章等的证件,当天来回。

Q3:两校区往返的安全、交通问题?

A3:对于同学们普遍关注的往返两校区的交通问题,学校表示目前也在与市公交局及市交委反复协商。但由于缺乏具体坐车人数和乘车高峰时间的相关数据,还需进行调研,并根据开学后的具体情况决定具体方案,计划将B839公交车的线路延长到西丽校区。同时,会设立快线,只停地铁站及两校区。并且会有定制巴士,以公交车标准收费,个性化定制发车时间。南门也会考虑建设公交站。 

 

 

Q4:本科生在哪做实验,研究生助教要去西丽吗?

A4:西丽校区完全按科学建设,没有赶工,造成实验室建设相对较晚,部分基础实验室西丽校区已具备,部分专业实验室则会晚一点。实验课会相应推迟,若急用实验室,学校会统一安排时间到后海校区进行试验。作为应急方案,这种情况不会持续很长时间。研究生会在7月搬往西丽校区。

Q5:研究生宿舍及实验室的搬迁顺序是怎样的?

A5:研究生实验室先搬,实验室工期将会比预计时间稍晚一些,建设完备前将先用后海的实验材料。

Q6:入住西丽,甲醛水质等是否达标,会公布测量数据吗?

A6:按照国家规定,学校验收时将邀请深圳权威机构进行检测工作。目前都已达标,后期将会发检测报告到公文通。入住前学校会进行再一次检测,并做好通风透气工作。

Q7:18年经管等院搬迁西丽,这之前的相应施工建设会不会影响生活学习?

A7:西丽二期工程明年开工,离宿舍最近的施工点在200米以外,离教室最近的施工点在450米以上,同时会有隔音墙,一期和二期有相当距离,二期基本不会对学生的学习生活造成影响。

Q8: 化院实验有时会有在凌晨取样,怎么办?安全如何保障?

A8:如有西丽校区学生在后海校区做实验需要在间隔取样、记录数据,学校将尽量协调,避免让学生在实验室挑灯夜战,确保学生的安全问题。

 

 

Q9:宿舍为什么会没有门禁系统?

A9:后海校区方面,人口密度大,设置门禁系统在斋区等宿舍区建设成本高,而一旦发生意外,难以逃生,因此门禁系统的建设还在试行中。西丽校区将采用的门禁,只要进入西丽校区,即可人脸识别,记录在校人员的活动轨迹。注意:人脸识别系统的相关数据调动需要遵循法律程序,不会产生侵犯隐私的情况。

Q10:办公楼和实验室能不能分开?

A11:前期规划中已严格按照国家规范要求进行。

Q11:学校上次答应有个隔音墙,期限已到为什么还有噪音?木棉斋现在供水浑浊乳白,相关部门可以可以检测水质吗?

A11:隔音墙已经建设,学校也已强制工地停工,同学如遇违规情况可拍视频交给基建部处理。后勤部将于会后检测水质并公示。

Q12:西丽校区体育课有什么类型?社科类课程西丽学生又如何处理?

A12:体育课安排暂时未知,会后将联系体育部提供意见,并向大家公示。社科类的课程会考虑让一些老师到西丽开课,或者放宽西丽学生的慕课选课数量,增加到一学期两门。

Q13:大一学生想要进行双修,但西丽采取五节课上课,与后海校区不对应,会不会存在问题?

A13:西丽校区采取五节课,可避免3课时有单双周上课的问题,在尝试可行后将全面推广到后海校区。

 

 

会后,部分同学也留在了现场与老师们进行了热烈的讨论。本次恳谈会中,同学们准备充分,针对搬迁问题提出了很多建设性的意见,给学校相关负责人提供了很多好想法,相信本次会议解答了搬迁同学的不少困惑,也将促进西丽校区的搬迁事务更好完成。

 

 
 
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